کتاب مهارت نگارش گزارش و طرح نوشته پاتریک فورسایت با ترجمه علیرضا جواهری, مراد سنگرگیر, توسط انتشارات عارف کامل به چاپ رسیده است.
موضوع کتاب: ادبیات و زبان ملل، مهارت نگارش، مهارت گزارش نویسی, عوامل موثر در بهبود نگارش‌هاى ادارى
کتاب مهارت نگارش گزارش و طرح اثر "پاتریک فورسایت"می باشد. در این کتاب می آموزید: نافذ و باسلیقه بنویسید، واژه‌هاى مؤثر بکار ببرید، پیام خود را تفهیم نمائید، بهترین گزارش و با بیشترین اثرگذاری را بنویسید.نوشتن آسان است، کافیست به صفحه‌اى سفید خیره شوید تا زمانى که قطرات خون از پیشانى‌تان بچکد.در زندگى پرمشغله امروزى، نوشتن امرى ضرورى، روزانه و در عین حال دردسرساز محسوب مى‌شود. مطمئنا کارهاى مهم‌ترى براى انجام دادن وجود دارند، براى مثال:افرادى براى ملاقات کردن، تصمیماتى براى گرفتن، مواردى براى عمل کردن.
اما بسیارى از این امور وابسته به ارتباطات نوشتارى هستند. نگارش انواع مختلف دارد. مثلاً براى تنظیم یک قرار ملاقات ممکن است تنها یادداشتى رد و بدل شود، از یک گزارش براى شرح وضعیت و اتخاذ یک تصمیم استفاده گردد، و یا اینکه براى اطمینان از عملى بودن موارد انتخاب شده، پیشنهاداتى بصورت مکتوب ارایه شود.مطالعه روزمره اوراق ادارى ممکن است به کارى یکنواخت مبدل گردد، که در آنصورت این خطر وجود دارد که این اوراق بخوبى خوانده و درک نشوند.
چنین اوراقى به اهداف خود نایل نشده و نخواهند توانست نظر خواننده را براى اتخاذ تصمیمات جلب نمایند. نگارش ادارى باید «استحقاق و لیاقت خوانده شدن» را داشته باشد.یک نوشته خوب، که قابل خواندن و درک باشد، همیشه نسبت به یک نوشته کم ارزش و بى‌محتوا توجه بیشترى را به خود جلب مى‌کند.
اما در این زمینه، استانداردهاى رایج در دنیا به طور کلى یکسان و مناسب نیستند.
گمان مى‌کنم اگر به ازاى هر فردى که در این لحظه در گوشه‌اى از دنیا به سختى در حال نوشتن مطلبى است و آرزو مى‌کند که اى کاش آنرا بهتر نوشته بود، یک پوند به من داده مى‌شد، دیگر نیازى به نوشتن نداشتم!
همه ما مى‌توانیم یک گزارش بد را تشخیص دهیم، گزارشى بدون سبک و فاقد ساختار و مملو از لغات تخصصى و جملات غیر قابل فهم که ما را به سوى این تفکر سوق مى‌دهد که «چه مى‌خواهد بگوید؟». اما چنین نوشته‌هایى محکوم به شکست نبوده‌اند. ضعف آنها ریشه‌اى است.
انتخاب یک کلمه نامناسب مى‌تواند جمله‌اى را که مفهومى مثبت داشته است، به کلى نامفهوم کند.حتى یک اشکال به ظاهر ساده در هجى کلمات ممکن است اثر مخربى بر جاى گذارد.مهم نیست که علت بد بودن یک گزارش ادارى یا تجارى چیست.
اگر استانداردهاى رایج از سطح پایینى برخوردارند، در اینجا فرصتى استثنایى براى کسانى وجود دارد که در صدد ارتقاى این استانداردها مى‌باشند.نگارش ادارى خوب لزوما مشکل نیست، بلکه مهارتى است که با تمرین و مطالعه مى‌توان آنرا تقویت کرد. موفّقیت در آن نیازمند تلاش است و قطعا تمرین و ممارست نیز باعث بهبود آن مى‌شود.
کتاب مهارت نگارش گزارش و طرح نوشته پاتریک فورسایت با ترجمه علیرضا جواهری, مراد سنگرگیر, توسط انتشارات عارف کامل به چاپ رسیده است.
موضوع کتاب: ادبیات و زبان ملل، مهارت نگارش، مهارت گزارش نویسی, عوامل موثر در بهبود نگارش‌هاى ادارى
کتاب مهارت نگارش گزارش و طرح اثر "پاتریک فورسایت"می باشد. در این کتاب می آموزید: نافذ و باسلیقه بنویسید، واژه‌هاى مؤثر بکار ببرید، پیام خود را تفهیم نمائید، بهترین گزارش و با بیشترین اثرگذاری را بنویسید.نوشتن آسان است، کافیست به صفحه‌اى سفید خیره شوید تا زمانى که قطرات خون از پیشانى‌تان بچکد.در زندگى پرمشغله امروزى، نوشتن امرى ضرورى، روزانه و در عین حال دردسرساز محسوب مى‌شود. مطمئنا کارهاى مهم‌ترى براى انجام دادن وجود دارند، براى مثال:افرادى براى ملاقات کردن، تصمیماتى براى گرفتن، مواردى براى عمل کردن.
اما بسیارى از این امور وابسته به ارتباطات نوشتارى هستند. نگارش انواع مختلف دارد. مثلاً براى تنظیم یک قرار ملاقات ممکن است تنها یادداشتى رد و بدل شود، از یک گزارش براى شرح وضعیت و اتخاذ یک تصمیم استفاده گردد، و یا اینکه براى اطمینان از عملى بودن موارد انتخاب شده، پیشنهاداتى بصورت مکتوب ارایه شود.مطالعه روزمره اوراق ادارى ممکن است به کارى یکنواخت مبدل گردد، که در آنصورت این خطر وجود دارد که این اوراق بخوبى خوانده و درک نشوند.
چنین اوراقى به اهداف خود نایل نشده و نخواهند توانست نظر خواننده را براى اتخاذ تصمیمات جلب نمایند. نگارش ادارى باید «استحقاق و لیاقت خوانده شدن» را داشته باشد.یک نوشته خوب، که قابل خواندن و درک باشد، همیشه نسبت به یک نوشته کم ارزش و بى‌محتوا توجه بیشترى را به خود جلب مى‌کند.
اما در این زمینه، استانداردهاى رایج در دنیا به طور کلى یکسان و مناسب نیستند.
گمان مى‌کنم اگر به ازاى هر فردى که در این لحظه در گوشه‌اى از دنیا به سختى در حال نوشتن مطلبى است و آرزو مى‌کند که اى کاش آنرا بهتر نوشته بود، یک پوند به من داده مى‌شد، دیگر نیازى به نوشتن نداشتم!
همه ما مى‌توانیم یک گزارش بد را تشخیص دهیم، گزارشى بدون سبک و فاقد ساختار و مملو از لغات تخصصى و جملات غیر قابل فهم که ما را به سوى این تفکر سوق مى‌دهد که «چه مى‌خواهد بگوید؟». اما چنین نوشته‌هایى محکوم به شکست نبوده‌اند. ضعف آنها ریشه‌اى است.
انتخاب یک کلمه نامناسب مى‌تواند جمله‌اى را که مفهومى مثبت داشته است، به کلى نامفهوم کند.حتى یک اشکال به ظاهر ساده در هجى کلمات ممکن است اثر مخربى بر جاى گذارد.مهم نیست که علت بد بودن یک گزارش ادارى یا تجارى چیست.
اگر استانداردهاى رایج از سطح پایینى برخوردارند، در اینجا فرصتى استثنایى براى کسانى وجود دارد که در صدد ارتقاى این استانداردها مى‌باشند.نگارش ادارى خوب لزوما مشکل نیست، بلکه مهارتى است که با تمرین و مطالعه مى‌توان آنرا تقویت کرد. موفّقیت در آن نیازمند تلاش است و قطعا تمرین و ممارست نیز باعث بهبود آن مى‌شود.
