دستهبندی محصولات
هر شخصی که دفتر کاری را راه اندازی میکنند و هر اداره ای که تاسیس میشود بجز میز و صندلی برای کارمند خود نیاز مند یک سری لوازم تحریر هایی هستند که برای محیط های اداری واجب و ضروری هستند و هر کارمندی باید آن ها را داشته باشند. زیرا در طول روزمره بسیار بسیار استفاده خواهند شد.
در این قسمت میخوایهم چند مورد از مهم ترین لوازم مورد نیاز در هر اداره ای را برای شما بازگو کنیم تا هنگام خرید چیزی را از قلم نیندازید
یکی از مهم ترین و پر استفاده ترین لوازم در تمامی اداره ها و شرکت ها هستند و اگر که کارمند هستید باید برای خود تهیه کنید ولی اگر شرکت برای شما هست باید برای تمامی کارمند های خود این مورد را حتما بخرید زیرا از اتلاف وقت بسیار جلوگیری میکند
در میز هر کارمندی باید یه جای کارتی باشد تا کارت ویزیت های مربوط به همان شرکت را در آن جای دهند و به هر مراجعه کننده که برای انجام کار های ادایر خود مراجعه میکنند یکی از آن ها را بدهند .
یکی از قوانین هر شرکتی این است در بر روی میز مدیر شرکت حتما و باید پرچم کشورمان ایران باشد و همچنین در گوشه های اداره نیز پرچم های بزرگی را نیز نصب کنید.
شما برای اداره خود دو دستگاه بزرگ پرینتر بخرید تا کارمندان بتوانند از آن ها استفاده کنند و کارا های خود را راحت تر انجام بدهند و همچنین اگر برایتان مقدور است و از لحاظ مالی میتوانید در هر اتاقی یک پرینتر نصب کنید تا از اتلاف وقت کارمندان و مراجعه کنندگان جلوگیری کنید.
یکی از مهم ترین فضاهایی که هر شرکت نیاز دارد کتابخانه است زیرا علاوه بر اینکه یک کار فرهنگی است باعث میشود که کارمندان در اوقات استراحت و یا بیکاری خود به سراغ گوشی نروند وهمچنین این کار ترویج فرهنگ کتابخوانی است.
یکی از اصلی ترین و مهم ترین لوازمی که هر اداره ای به آن نیاز دارد مودموای فای است که فکر میکنم باید هر اتاق و یا هر بخش یک خط تلفن جداگانه داشته باید که علاوه بر انجام تلفن های ضروری یه مودم نیز به آن وصل شود تا کارمندان بتوانند کار های خود را بهتر و سریع تر انجام دهند.
شما باید در شرکت خود اتاقی داشته باشید که فقط کاغذ در آن نگهداری کنید و آن جا انواع کاغذ در طرح ها وسایز های مختلف موجود باشد تا کارمندان با توجه به نیاز و کار خود به راحتی آن آن جا کاغذ مورد نیاز خود را بردارند.
هنگامی که شما برای شخصی کار اداری انجام میدهید شخص مراجعه کننده باید آخر کلام و برگه خود را الضا و اثر انگشت بزند و یکی از لوازم دیگری که بسیار واجب است استامپ میباشد که روی هر میز کارمندی باید یک عدد از آن موجود باشد.
از اصلی ترین موارد که هر ادار ه و یا کارمندی باید آن را داشته باشد این مورد است زیرا کار های تمامی اداره ها از طریق اینترت و سایت های مختلف انجام میشود پس باید برای شرکت خود و برای هر کارمندی یک عدد لپ تاپ و یا کامپیوتر تهیه شود
در اینجا چند مورد از اصلی ترین وسایلی که یک شرکت نیاز دارد را گفتیم ولی موارد بسیار زیاد تر و ریز تری نیز وجود دراد که ما آن را ذکر نکردیم زیرا خواندن همه این ها ممکن است از حوصله شما خارج باشد.